Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verein für Pflanzenkultur e.V.
Uferstraße 18B, 30926 Seelze
E-Mail: vorstand@vfpk.eu
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch durch den verwendeten Browser Informationen an unseren Server gesendet und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies umfasst:
IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt, falls möglich),
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
Verwendeter Browser und Betriebssystem Ihres Rechners,
Name Ihres Access-Providers.
Diese Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Betrieb der Website sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach maximal 7 Tagen gelöscht.
b) Verwendung von Cookies und Analysetools
Unsere Website verwendet keine Cookies und/oder Tracking-Tools zur Verbesserung der Nutzererfahrung.
c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Anfragen über unser Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:
Name,
E-Mail-Adresse,
Ihr Anliegen (optionale Angaben möglich).
Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde.
d) Mitgliedschaft im Cannabis Social Club
Bei einer Mitgliedschaft speichern wir folgende Daten:
Name,
Postleitzahl (PLZ),
Alter,
Diese Daten sind notwendig zur Mitgliederverwaltung und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. a und c DSGVO). Ihre Daten werden 6 Monate nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Steuerrelevante Daten werden gemäß gesetzlichen Vorgaben für bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
3. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Auftragsverarbeitung und Drittanbieter
Wir nutzen externe Dienstleister für Webhosting und IT-Sicherheit. Diese haben Zugang zu personenbezogenen Daten, handeln jedoch ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich an vorstand@leineleaf.de
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
6. Datensicherheit
Wir nutzen eine SSL-Verschlüsselung und setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung & Profiling
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
8. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 21.02.2025). Aktualisierungen werden auf unserer Website unter https://www.vfpk.eu/datenschutzerklarung veröffentlicht.