Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verein für Pflanzenkultur e.V.
Uferstraße 18B, 30926 Seelze
E-Mail: vorstand@vfpk.eu

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch durch den verwendeten Browser Informationen an unseren Server gesendet und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies umfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt, falls möglich),

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

Name und URL der abgerufenen Datei,

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

Verwendeter Browser und Betriebssystem Ihres Rechners,

Name Ihres Access-Providers.

Diese Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Betrieb der Website sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach maximal 7 Tagen gelöscht.

b) Verwendung von Cookies und Analysetools
Nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) nutzen wir IONOS SiteAnalytics zur anonymisierten Websiteanalyse, Google Maps zur Kartenanzeige (Anbieter: Google Ireland Limited; ggf. Datenübermittlung in die USA, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework) sowie einen Website-Übersetzer. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Anfragen über unser Kontaktformular werden folgende Daten verarbeitet:

Name,

E-Mail-Adresse,

Ihr Anliegen (optionale Angaben möglich).

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde.

d) Mitgliedschaft im Cannabis Social Club
Als Anbauvereinigung nach dem Konsumcannabisgesetz (KCanG) verarbeiten wir bei Ihrer Mitgliedschaft folgende Daten:

• Name, Vorname
• Vollständige Anschrift (Wohnsitz bzw. gewöhnlicher Aufenthalt)
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten (SEPA-Lastschriftmandat)
• Nachweisdokumente zur Volljährigkeit und zum Wohnsitz
• Ihre Selbstauskunft zur Einfachmitgliedschaft (keine Mitgliedschaft in einer anderen Anbauvereinigung)
• Angaben zur gewählten Staffelpauschale sowie zu den an Sie weitergegebenen Mengen an Cannabis bzw. Vermehrungsmaterial und den jeweiligen Zeitpunkten

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere der Dokumentations- und Berichtspflichten nach § 26 KCanG (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Ihre Mitgliederdaten löschen wir grundsätzlich 6 Monate nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft. Abweichend davon gilt: Die zur Rückverfolgbarkeit nach § 26 KCanG dokumentierten Angaben (u. a. Name, Geburtsjahr, weitergegebene Mengen) sind gesetzlich 5 Jahre aufzubewahren; Ihre Selbstauskunft zur Einfachmitgliedschaft ist gemäß unserer Satzung 3 Jahre aufzubewahren. Steuerrelevante Daten bewahren wir gemäß gesetzlicher Vorgaben bis zu 10 Jahre auf.

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

die Weitergabe zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Auftragsverarbeitung und Drittanbieter

Wir nutzen externe Dienstleister für unsere Vereins- und Mitgliederverwaltung sowie für unsere Website. Diese haben Zugang zu personenbezogenen Daten, handeln jedoch ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich an vorstand@vfpk.eu.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

6. Datensicherheit
Wir nutzen eine SSL-Verschlüsselung und setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Verlust zu schützen.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung & Profiling
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

8. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 31.08.2026). Aktualisierungen werden auf unserer Website unter https://www.vfpk.eu/datenschutzerklaerung/ veröffentlicht.